Executive Search
Such-Prozess
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und basierend auf der erfolgreichen Abwicklung zahlreicher Projekte strukturieren wir den Such-Prozess wie folgt:
Unsere Leistungen umfassen:
Vorbereitung
Definition der Kundenbedürfnisse
Vor dem Beginn jedes Mandates vervollständigen wir unser Wissen über unseren Kunden hinsichtlich seiner Geschäftsstrategie, seinem wirtschaftlichen Umfeld und seiner Unternehmenskultur.
Gemeinsam mit unserem Kunden definieren wir die spezifischen Anforderungen an die zu suchende Person, deren professionellen Fähigkeiten, benötigte Berufserfahrung sowie notwendige Persönlichkeitsanforderungen.
Stellenbeschreibung
Basierend auf den erarbeiteten Informationen erstellen wir eine Stellenbeschreibung, welche dem Kunden zur Überprüfung und Genehmigung übergeben wird.
Die Stellenbeschreibung umfasst messbare Kriterien, welche die Beurteilung jedes Kandidaten erlauben. Die Kriterien bestehen sowohl aus “harten“ Faktoren (praktische Erfahrung, Ausbildung, Seniorität) als auch “weichen“ Faktoren (Persönlichkeit, soziales Verhalten, Führungsstil).
Mithlife einer Konkurrenzanalyse erarbeiten wir eine Liste von Konkurrenzunternehmen in welchen wir annehmen, geeignete Kandidaten für die zu suchende Position zu finden. Die Liste umfasst Unternehmen, welche den definierten Anforderungen hinsichtlich Grösse, Marktpositionierung, Führungsstil und anderen Anforderungen genügen.
Basierend auf den Kundenbedürfnissen, der Stellenbeschreibung und der Konkurrenzanalyse definieren wir eine Suchstrategie und erabeiten einen Vorgehensplan, wie eine möglichst umfassende Zahl an potentiellen Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen ist.
Suche
Identifikation erster Kandidaten
Basierend auf der definierten Suchstrategie identifizieren wir potentielle Kandidaten mittels
- Elektronische Medien; Inseraten in Zeitschriften
- Verwendung der eigenen Datenbank von geeigneten Bewerbern
- Direktansprache basierend auf den Informationen der Konkurrenzanalyse
- Besuch von Messen und Austellungen
Dieses mehrstufige Vorgehen gewährleistet die Identifikation einer möglichst vollständigen Basis von geeigneten Kandidaten.
Selbstverständlich können auch vom Kunden vorgeschlagene firmeninterne Kandidaten in den Suchprozess einbezogen werden.
Erstellung einer Kandidaten Longlist
Wir analysieren alle vorliegenden Bewerberinformationen und führen erste telefonische Interviews geeigneter Kandidaten durch. Alle Kandidaten, welche sich auch nach den telefonischen Interviews als geeignet erweisen und gleichzeitig ihr Interesse an der zu besetzenden Position bekunden, werden von uns auf einer Kandidaten Longlist zusammengefasst.
Als nützliches Nebenprodukt dieser Telefoninterviews erfahren wir meist, wie unser Kunde von den übrigen Marktteilnehmern eingeschätzt wird. Selbstverständlich werden diese Informationen von uns an den Kunden weitergeleitet.
Interviews
Beurteilung durch Interviews/Vergleich mit Stellenbeschreibung
Alle geeigneten und vorausgewählten Kandidaten werden von uns in strukturierten persönlichen Interviews vertieft beurteilt. Ziel dieser Interviews ist es, Kandidaten zu identifizieren, welche eine möglichst weitestgehende Übereinstimmung mit dem in der Stellenbeschreibung aufgeführten Idealprofil aufweisen.
Erste Prüfung von Referenzen
Wo immer möglich werden erste Referenzen überprüft, zur Abklärung des Erfolgsausweises als auch der Charaktereigenschaften der potentiellen Kandidaten.
Erstellung einer Kandidaten Shortlist
Die erfolgsversprechensten Kandidaten hinsichtlich Hintergrund, Erfahrung und persönlichen Charaktereigenschaften werden von uns in einer Shortlist zusammengefasst. Gemeinsam mit unserem Kunden wird diese Shortlist auf die vier bis fünf am besten qualifizierten Kandidaten reduziert. Wir verfassen zuhanden unseres Kunden für jeden dieser Kandidaten einen schriftlichen Bericht, in dem alle wichtigen Daten des Kandidaten, seine Berufserfahrung, unsere Beurteilung sowie Empfehlung zusammengefasst sind.
Evaluation
Kunden-Präsentation der Shortlist Kandidaten/Auswahl der Kandidaten für Schlussinterviews
Wir begleiten unseren Kunden an das erste Treffen mit jedem Kandidaten. Wir unterstützen unseren Kunden aktiv während des gesamten Prozesses der Kandidatenbeurteilung. Wir koordinieren, organisieren und kommunizieren zwischen den beteiligten Parteien. Wir buchen Reisen und entschädigen Auslagen der Kandidaten. Nach jedem Gespräch tritt unser Berater mit beiden Parteien in Kontakt und erkundigt sich nach einem Feedback. Wir betrachten unsere Tätigkeit in dieser Phase als entscheidend für den erfolgreichen Abschluss eines Projektes.
Wir unterstützen unseren Kunden im Entscheidungsprozess der weiteren Einengung der Shortlist auf die am besten geeigneten Kandidaten, welche zu der abschliessenden und entscheidenden Interviewrunde eingeladen werden sollen.
Falls unser Kunde mit keinem der interviewten Kandidaten zufrieden ist, leiten wir einen neuen Suchprozess ein und suchen nach zusätzlichen Kandidaten. Dieser Suchprozess wird solange weitergeführt bis unser Kunde mit den präsentierten Kandidaten zufrieden gestellt ist.
Abschliessende Prüfung der Referenzen
Wir betrachten die abschliessende Prüfung der Referenzen als wichtig zur Erlangung eines vollständigen und umfassenden Bildes über die Kandidaten in der Schlussrunde. Diese Prüfung kann auch dafür verwendet werden um offene Punkte abzuklären, welche während des Evaluationsprozesses oder der Interviews aufgedeckt wurden bzw. von besonderer Bedeutung für unseren Kunden sind.
Auswahl
Organisation Schlussrunde Interviews/Auswahl der am besten geeigneten Kandidaten
Wir organisieren die Schlussrunde an Interviews zwischen unserem Kunden und den an besten geeigneten Kandidaten. Falls es der Kunde wünscht, können wir an diesen Interviews auch teilnehmen.
Wir unterstützen unseren Kunden bei der Schlussauswahl mit unserer Erfahrung aus zahlreichen ähnlich gelagerten Projekten aus vergangenen Jahren.
Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
Wir unterstützen unseren Kunden aktiv bei der Verhandlungs des Vertragspaketes mit dem gewählten Kandidaten hinsichtlich Entschädigung und wichtigen Vertragspunkten mit dem Ziel, ein für beide Seiten akzeptables Vertragspaket zu erreichen.
Dabei spielen wir oft eine entscheidende Rolle, indem wir bei divergierenden Meinungen eine Katalysatorfunktion übernehmen und damit beide Parteien einem Vertragsabschluss näher bringen.
Wir beenden das Projekt, indem wir jede im Prozess beteiligte Partei (Informationsquelle, Kandidat, Referenz usw.) über den Abschluss des Projektes informieren.
Nachverfolgung
Sicherstellung Integration des neuen Mitarbeiters/Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
In den ersten Monaten der Anstellung kommunizieren wir periodisch mit unserem Kunden sowie dem gewählten Kandidaten um sicherzustellen, dass die Integration des neuen Mitarbeiters in die Organisation des Kunden sich erfolgreich gestaltet. Damit gelingt es uns, Probleme frühzeitig zu antizipieren und sicherzustellen, dass unser Kunden mit den Leistungen des neuen Mitarbeiters vollumfänglich zufrieden ist.
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